Safety Compliance Package – Gói 2 Audit Ready Package

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu hiện nay, việc đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng cơ hội hợp tác với các tập đoàn lớn, khách hàng quốc tế và đối tác chiến lược.

Nhiều doanh nghiệp dù đã đầu tư vào an toàn lao động nhưng vẫn gặp khó khăn khi tiếp đón các đoàn audit do hồ sơ chưa đầy đủ, hiện trường chưa đồng bộ hoặc chưa đáp ứng các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Chỉ một điểm không phù hợp (Non-conformity) cũng có thể ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng, duy trì tư cách nhà cung cấp hoặc nhận các đơn hàng mới.

Để giải quyết những thách thức đó, Bảo Nghi Safety phát triển

Safety Compliance Package – Gói 2 Audit Ready Package, một gói audit an toàn lao động giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống an toàn toàn diện hơn, chuẩn hóa hồ sơ và hiện trường, sẵn sàng hơn trong quá trình đáp ứng các cuộc audit từ khách hàng, tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý nhà nước.

NHỮNG GÌ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC

Bao Gồm Toàn Bộ Gói 1 Basic Compliance

✓ PPE Mapping theo vị trí làm việc.
✓ Checklist kiểm tra an toàn.
✓ Quy định cấp phát và sử dụng PPE.
✓ Đào tạo Toolbox Safety.
✓ Biển báo và signage cơ bản.

Hạng Mục Nâng Cao Của Gói Audit Ready

Đánh Giá Hệ Thống

✓ Gap Assessment an toàn lao động hiện trạng.
✓ Đánh giá mức độ tuân thủ.
✓ Xác định các điểm chưa phù hợp.
✓ Lộ trình khắc phục và cải tiến.

Hồ Sơ Và Tài Liệu Audit

✓ PPE Compliance Matrix.
✓ Incident Reporting Template.
✓ Hồ sơ audit an toàn lao động.
✓ Hồ sơ pháp luật về an toàn lao động.
✓ Hồ sơ theo yêu cầu khách hàng.
✓ Hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO 45001 cho doanh nghiệp.

Hệ Thống Kiểm Soát Rủi Ro

✓ Hệ thống biển báo tiêu chuẩn.
✓ Sơ đồ an toàn hiện trường.
✓ Hướng dẫn Lockout Tagout LOTO.
✓ Quy trình xử lý sự cố.

Đào Tạo Chuyên Sâu

✓ Đào tạo PPE Compliance.
✓ Đào tạo Lockout Tagout (LOTO).
✓ Đào tạo PCCC.
✓ Đào tạo nhận diện yêu cầu Audit.

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP

Gói Audit Ready Package được thiết kế dành cho:

• Doanh nghiệp FDI.
• Nhà máy sản xuất xuất khẩu.
• Doanh nghiệp là nhà cung cấp cấp 1, cấp 2 cho các tập đoàn lớn.
• Nhà máy chuẩn bị đánh giá ISO 45001 cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp sắp tiếp khách hàng đánh giá nhà máy.
• Đơn vị cần chuẩn hóa an toàn nhà xưởng để đáp ứng các yêu cầu quốc tế.
• Nhà máy đã có hệ thống an toàn cơ bản nhưng cần nâng cấp để đáp ứng tốt hơn các cuộc audit.
• Doanh nghiệp cần tư vấn audit HSE và xây dựng lộ trình cải thiện phù hợp với hiện trạng thực tế.

CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC TRIỂN KHAI

1. Gap Assessment – Đánh Giá Khoảng Cách Tuân Thủ

Gap Assessment an toàn lao động là bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị audit nhà máy. Đội ngũ chuyên gia của Bảo Nghi Safety sẽ tiến hành rà soát hồ sơ, quy trình, hiện trường và hoạt động quản lý an toàn nhằm xác định những nội dung còn thiếu hoặc chưa phù hợp so với yêu cầu đánh giá.

Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng giải pháp audit an toàn lao động phù hợp với tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp.

Nội Dung Đánh Giá

• Hiện trạng hệ thống an toàn.
• Hồ sơ pháp lý.
• Hồ sơ HSE.
• Điều kiện hiện trường.
• Quản lý PPE.
• Kiểm soát rủi ro.
• Chương trình đào tạo.
• Công tác ứng phó khẩn cấp.

Kết Quả

• Báo cáo Gap Assessment chi tiết.
• Danh sách các điểm chưa phù hợp.
• Kế hoạch khắc phục theo thứ tự ưu tiên.
• Đề xuất cải tiến hệ thống quản lý an toàn lao động.

2. PPE Compliance Matrix

Không chỉ xác định loại PPE cần sử dụng, doanh nghiệp còn cần có cơ sở để theo dõi và kiểm soát việc tuân thủ sử dụng PPE theo từng vị trí công việc.

PPE Compliance Matrix giúp doanh nghiệp thiết lập cách thức quản lý, kiểm tra và theo dõi việc sử dụng trang bị bảo hộ một cách rõ ràng hơn.

Nội Dung Thực Hiện

• Thiết lập ma trận PPE theo từng vị trí.
• Đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại.
• Xây dựng tiêu chí kiểm tra.
• Thiết lập hồ sơ theo dõi.

Lợi Ích

• Hỗ trợ kiểm soát việc sử dụng PPE.
• Hỗ trợ đáp ứng yêu cầu audit của khách hàng.
• Giảm rủi ro liên quan đến việc sử dụng PPE không phù hợp.
• Tăng tính nhất quán trong hệ thống quản lý an toàn lao động.

3. Hệ Thống Biển Báo Và Sơ Đồ An Toàn

Một trong những nội dung thường được kiểm tra trong các cuộc audit là sự hiện diện và tính đầy đủ của hệ thống biển báo, chỉ dẫn và nhận diện các khu vực nguy hiểm.

Việc chuẩn hóa an toàn nhà xưởng giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng nhận diện rủi ro và tạo sự đồng bộ cho hiện trường làm việc.

Bao Gồm

• Biển báo bắt buộc.
• Biển báo cấm.
• Biển báo cảnh báo.
• Biển chỉ dẫn thoát hiểm.
• Sơ đồ thoát nạn.
• Sơ đồ điểm tập kết.
• Sơ đồ nhận diện khu vực nguy hiểm.

Lợi Ích

• Tăng khả năng nhận diện nguy cơ.
• Chuẩn hóa hiện trường theo yêu cầu an toàn.
• Hỗ trợ đáp ứng các tiêu chí đánh giá hiện trường.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

4. Hướng Dẫn Lockout Tagout (LOTO)

Lockout Tagout LOTO là nội dung quan trọng trong công tác kiểm soát năng lượng nguy hiểm, đặc biệt trong hoạt động vận hành, sửa chữa và bảo trì thiết bị.

Bảo Nghi Safety sẽ hỗ trợ xây dựng quy trình và hướng dẫn áp dụng Lockout Tagout phù hợp với từng loại thiết bị và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Bao Gồm

• Quy trình LOTO.
• Biểu mẫu LOTO.
• Hướng dẫn thực hiện.
• Danh mục thiết bị áp dụng.

Lợi Ích

• Hỗ trợ kiểm soát các nguồn năng lượng nguy hiểm.
• Giảm rủi ro trong quá trình bảo trì và sửa chữa.
• Hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu đánh giá an toàn.
• Góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý an toàn lao động.

5. Incident Reporting Template

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc báo cáo, điều tra và theo dõi các sự cố an toàn. Việc thiếu một hệ thống quản lý sự cố rõ ràng có thể ảnh hưởng đến khả năng truy vết nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục.

Bao Gồm

• Mẫu báo cáo tai nạn lao động.
• Mẫu Near Miss Report.
• Mẫu điều tra sự cố.
• Mẫu hành động khắc phục.

Lợi Ích

• Quản lý dữ liệu an toàn bài bản.
• Hỗ trợ truy vết nguyên nhân sự cố.
• Theo dõi hành động khắc phục.
• Hỗ trợ hoạt động cải tiến liên tục.
• Bổ sung dữ liệu cần thiết cho hồ sơ audit an toàn lao động.

6. Hồ Sơ Audit Chuyên Nghiệp

Đây là một trong những hạng mục quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn bị hệ thống tài liệu một cách khoa học, rõ ràng và thuận tiện khi cần truy xuất trong quá trình đánh giá.

Bảo Nghi Safety hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và sắp xếp hồ sơ audit an toàn lao động phù hợp với phạm vi triển khai và các yêu cầu đánh giá áp dụng.

Hồ Sơ Hỗ Trợ

• Hồ sơ ISO 45001 cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ pháp luật về an toàn lao động.
• Hồ sơ theo yêu cầu khách hàng.
• Hồ sơ đánh giá nội bộ.
• Hồ sơ đào tạo.
• Hồ sơ PPE.
• Hồ sơ quản lý rủi ro.

Kết Quả

Doanh nghiệp sở hữu bộ hồ sơ được tổ chức khoa học, dễ truy xuất và thuận tiện trong quá trình chuẩn bị đánh giá khách hàng cũng như các cuộc audit liên quan.

7. Đào Tạo Chuyên Sâu

Đào tạo không chỉ giúp nhân viên hiểu các quy định an toàn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực triển khai và duy trì hệ thống quản lý an toàn lao động.

Chương trình đào tạo an toàn lao động được xây dựng theo các nội dung cần thiết trong phạm vi triển khai.

Đào Tạo PPE Compliance

• Quy định về PPE.
• Trách nhiệm của người lao động.
• Kiểm tra và bảo quản PPE.

Đào Tạo Lockout Tagout

• Nguyên tắc LOTO.
• Quy trình thực hiện.
• Thực hành tại hiện trường.

Đào Tạo PCCC

• Nhận diện nguy cơ cháy nổ.
• Hướng dẫn sử dụng phương tiện chữa cháy phù hợp.
• Quy trình ứng phó khẩn cấp.

KẾT QUẢ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC

Sau khi triển khai Safety Compliance Package – Gói 2 Audit Ready Package, doanh nghiệp có thể:

✓ Chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu audit từ khách hàng và tổ chức chứng nhận.
✓ Hoàn thiện hồ sơ audit an toàn lao động.
✓ Chuẩn hóa an toàn nhà xưởng theo các yêu cầu áp dụng.
✓ Nâng cao năng lực quản lý HSE.
✓ Giảm thiểu các điểm không phù hợp (NC).
✓ Tăng khả năng duy trì và mở rộng cơ hội hợp tác, đơn hàng.
✓ Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
✓ Chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị đánh giá khách hàng.
✓ Hỗ trợ thực hiện Mock Audit và rà soát trước các cuộc đánh giá chính thức.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu

Thu thập thông tin và xác định tiêu chuẩn hoặc yêu cầu audit áp dụng.

Bước 2: Khảo Sát Và Gap Assessment

Thực hiện Gap Assessment an toàn lao động, đánh giá hồ sơ, hệ thống và hiện trường thực tế.

Bước 3: Lập Kế Hoạch Khắc Phục

Xây dựng lộ trình cải tiến, khắc phục và chuẩn hóa theo các nội dung đã đánh giá.

Bước 4: Triển Khai Hệ Thống

Hoàn thiện hồ sơ, quy trình và các hạng mục hiện trường trong phạm vi triển khai.

Bước 5: Đào Tạo Và Diễn Tập

Thực hiện đào tạo an toàn lao động cho các nhân sự liên quan và hướng dẫn áp dụng các quy trình cần thiết.

Bước 6: Mock Audit Và Hoàn Thiện

Thực hiện Mock Audit, đánh giá thử và rà soát các nội dung cần hoàn thiện trước khi tiếp audit chính thức.

CHI PHÍ DỰ KIẾN

100 – 500 TRIỆU ĐỒNG / PROJECT

Chi phí triển khai phụ thuộc vào:

• Quy mô doanh nghiệp.
• Số lượng nhà xưởng.
• Yêu cầu của khách hàng hoặc tiêu chuẩn áp dụng.
• Mức độ hoàn thiện của hệ thống hiện tại.
• Phạm vi triển khai thực tế.

GIÁ TRỊ BẢO NGHI SAFETY CAM KẾT

AN TOÀN

Cung cấp giải pháp audit an toàn lao động theo hướng thực tiễn, phù hợp với tiêu chuẩn và nhu cầu triển khai, hướng đến mục tiêu giảm thiểu rủi ro.

HIỆU QUẢ

Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và rút ngắn thời gian chuẩn bị audit nhà máy cũng như chuẩn bị cho các cuộc đánh giá liên quan.

CHUYÊN NGHIỆP

Quy trình triển khai bài bản cùng đội ngũ có kinh nghiệm trong lĩnh vực HSE, tư vấn audit HSE và xây dựng hệ thống quản lý an toàn.

ĐỒNG HÀNH

Đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn đánh giá hiện trạng, khắc phục điểm chưa phù hợp đến quá trình chuẩn bị đánh giá khách hàng và audit.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm gói audit an toàn lao động, dịch vụ HSE cho doanh nghiệp hoặc giải pháp audit an toàn lao động để chuẩn hóa hệ thống, hồ sơ và hiện trường, Safety Compliance Package – Gói 2 Audit Ready Package là giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đáp ứng các yêu cầu kiểm tra và đánh giá.

Với phương châm “Làm việc và phục vụ trên cả nhu cầu của khách hàng” Chúng tôi cam kết sẽ luôn cung cấp những sản phẩm tốt nhất với giá thành cạnh tranh cho quý công ty.

BẢO HỘ LAO ĐỘNG BẢO NGHI - BẢO HỘ KỸ CÀNG, CÔNG VIỆC HOÀN HẢO 

GỌI NGAY HOTLINE: 08 88 11 33 39 

 0847 999 966 (Ms Kim Chi) - 0988 040 084 (Ms Trang)

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ BẢO HỘ LAO ĐỘNG GIÁ TỐT NHẤT

--------------------------